在举办大型商务活动或者是会议时,大多数企业单位都会选择租车,来接送人员,方便了我们的工作,一场会议举行的成功与否与会议用车也有着很大的关系。接下来奥邦上海租车公司小编 为大家分享一下会议租车时的注意事项及选车技巧,供大家参考。
一、会议用车的注意事项:
1.提供与会议规格相符合的车型。
2.把与会人员的名单,航班/车次,人数发给车队,要求车队根据航班或车次的时间来安排车辆的时间,要提前0.5-1小时到指定的位置等候。
3.航班的取消和延误要及时和车队的计调取得联系,便于调整车辆。
4.驾驶员态度好,及时为客人开启车门。上下车时帮助客人取放行李,下车时检查车上有无客人的物品遗失。
5.车身内外干净,车辆各项安全指标要合格。
6.会后车辆使用情况,需严格核对确认。
在会议用车方面,一定要做到未雨绸缪,不然有可能就会成为会议的一个败笔。
二、会议用车选车技巧
选择会议车辆的时候会根据参加会议的人数来选择车子,比如几个人的会议用一辆商务车就差不多了。如果几十人或者几百人,就可以选用大巴车。
常见的会议用车有以下几款车型,别克商务车、奔驰商务、考斯特、海狮等,几个人的会议基本上首选就是别克商务车,电动门豪华舒适型商务车,适合大小会议以及楼盘开业等商务用车。奔驰商务适合一些企业接待用,奔驰商务代表企业的面子与地位。
而考斯特和海狮就适合国外的考察团或者中型会议,考斯特是目前会议用车的首选,非常的商务范儿。考斯特不仅是会议用车,企业活动或者发布会大多都会选择考斯特。空间大有专门的办公桌,考斯特就是一个移动的办公室。
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